Trabajo con software de oficina

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Software de diseño

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Software de Oficina

http://www.zoho.com



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Google Docs.

Ventajas y desventajas de Software online

Ventajas: No requiere cambiar los sistemas informáticos que utilizamos actualmente porque no necesitan instalaciones. Las actualizaciones se realizan automáticamente, nos permiten realizar la acción de forma inmediata, sin limitaciones geográficas, funcionan en cualquier sistema informático independientemente de dónde nos encontremos. Una buena parte de los servicios online son gratuitos.
Desventajas: Si se cae la red o servidor, no funciona. También uno tiene que perder tiempo hasta que se cargue la página.

Software

Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.

Tipos de Software:
Software de aplicacion: En el se incluyen aplicaciones de usuario final tales como procesadores de textos, hojas de cálculo o juegos.

Software de sistema: Incluye los sistemas operativos, que rigen los recursos informáticos.

Testware: Es un software para pruebas de hardware o un paquete de software.

Software de programación: Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera práctica.

Software educativo: Está destinado a la enseñanza y el aprendizaje autónomo y que, además, permite el desarrollo de ciertas habilidades cognitivas.

Software médico: Se llama a aquellos programas informáticos que son utilizados para fines médicos. Se utilizan muchos dispositivos médicos para vigilar o controlar a los pacientes, en su mayoría controlados por software.

Gráficos

Filtros Avanzados en Excel 2007 Parte 2

Filtros Avanzados en Excel 2007 Parte 1

Excel 2007 Filtros

filtros autofiltros Excel 2007

Filtros en excel

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.

Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.
Filtro avanzado

Formulas

FORMULAS:
Apellido y Nombre: =buscarv(d5;matriz;2)
Sueldo Bruto: =buscarv(d5;matriz3)
Obra Social: =f5*3%
Jubilación: =f5*7%
Ley 19032: =f5*3%
Sindicato: =F5*2%
Total Retención: =C10+D10+E10+F10
Cant. De Hijos: =BUSCARV(D5;matriz;4)
Cant. Hijos Especiales: =BUSCARV(D5;matriz;6)
Hijos: =(C18*40)+(D18*160)
Otros: =SI(D3="marzo";(130*Actualizaciones!E4)+(260*Actualizaciones!G4)+Actualizaciones!H4;0)
Total: =E18+F18
Sueldo Neto: =F5-G10+G18






FORMULAS:
Apellido y Nombre: =buscarv(d5;matriz;2)
Sueldo Bruto: =buscarv(d5;matriz3)
Obra Social: =f5*3%
Jubilación: =f5*7%
Ley 19032: =f5*3%
Sindicato: =F5*2%
Total Retención: =C10+D10+E10+F10
Cant. De Hijos: =BUSCARV(D5;matriz;4)
Cant. Hijos Especiales: =BUSCARV(D5;matriz;6)
Hijos: =(C18*40)+(D18*160)
Otros: =SI(D3="marzo";(130*Actualizaciones!E4)+(260*Actualizaciones!G4)+Actualizaciones!H4;0)
Total: =E18+F18
Sueldo Neto: =F5-G10+G18

Funcion BuscarV / BuscarH

La función buscarv / buscarh sirve para buscar un valor en un conjunto de datos y retornar el valor asociado al valor encontrado.


Formato:
=BUSCARV(parámetro1;parámetro2;parámetro3;parámetro4)
Explicación de los parámetros:
parámetro1: valor a buscar.
parámetro2: matriz donde se busca el valor, esta matriz debe disponer en la primera columna lo que se desea encontrar, y en la siguientes columnas el valor que se desea mostrar.
parámetro3: se indica la columna que se va a mostrar en caso de que se encuentre el valor buscado.
parámetro4: campo opcional, indica si la matriz donde se buscan los datos está ordenado o no.

Preguntas Excel

¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?
El número puede ser interpretado como texto.
2. ¿Av Pág?
Se salta de 17 celdas en 17 celdas para abajo.
3. ¿Ctrl+↓?
Se salta a la ultima celda.
4. ¿Que es un Rango?
Un rango es un conjunto de celdas.
5. ¿Para que se utiliza la formula +MAX?
Se utiliza para saber cual es el numero mas grande dentro del rango seleccionado.
6. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?
=promedio(número1;número 2;…)
Ej: =promedio(A4:G7)
7. ¿A que se denomina Referencias relativas. ?
Una referencia relativa se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
8. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A$4?
Sirve para que, al arrastar la fórmula, los números de celda no cambien.
9. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL?
Tiene 1048575 filas aprox.
10. ¿Ctrl+Inicio?
Se salta a la primera fila.
11. ¿A que se denomina Hoja en Excel?
Se denomina hoja al programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
12. ¿Para que se utiliza la formula +MIN?
Se utiliza para saber cual es el numero mas chico dentro del rango seleccionado.
13. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA?
=SUMA(número1;número2;…)
=X+Y
14. ¿Para que lado se alinea un texto?
Para la izquierda.
15. ¿Re Pág?
Para retroceder pantalla.
16. ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35?
Se denomina celda.
17. ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel?
Llegan hasta la XFD.
18. ¿A que se denomina Referencias absolutas ?
Una referencia de celda absoluta en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica.
19. ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
Se utilizan para que, cuando se arrastra la fórmula, no cambien los números y/o letras de la celda.
20. ¿Para que lado se alinea un Numero?
Para la derecha.
21. ¿A que se denomina LIBRO en Excel?
Es un documento de Excel.
22. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula?
= o +.

Formulas Excel

Descuento: =SI(C4="sandalia";E4*D4*10%;D4*E4*5%)
IVA: =D4*E4*21%
Total: =D4*E4-F4+G4
Puntos: =SI(D4>2;2;1)





Ventas: =CONTAR.SI(Hoja1!A4:A20;"ana")
Recaudado: =SUMAR.SI(Hoja1!A4:A20;"ana";Hoja1!H4:H20)
Puntos: =SUMAR.SI(Hoja1!A4:A20;"ana";Hoja1!I4:I20)
Premio: =SI(D2>10;C2*5%;0)





Unidades Vendidas: =SUMAR.SI(Hoja1!C4:C20;"zapato";Hoja1!D4:D20)
Recaudado: =SUMAR.SI(Hoja1!C4:C20;"zapato";Hoja1!H4:H20)

Funciones Excel

FUNCIONES:
JUBILACIÓN: =D6*11%
OBRA SOCIAL: =D6*3%
PLUS: =SI(I6>10;D6*15%;0)
SUELDO NETO: =D6-E6-F6+G6
VACACIONES: =SI(I6>7;"ENERO";"FEBRERO")
SUELDO ANUAL: =D6*13

BOTON AUTOSUMA:

Una de las tareas más comunes para las hojas de cálculo es la de sumar números. Como los números casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel.

Definiciones

Libro: Los documentos de Excel se denominan libros. Están compuestos por varias hojas de cálculo.

Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.

Celda: Es un lugar único donde se puede introducir un dato. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de columna y un número/letra de fila.

Rango: Conjunto de celdas.

Cuadro de nombres: El cuadro de nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa.

excel

1°Trimestre: =promedio(seleccion de celdas)
2°Trimestre: =promedio(seleccion de celdas)
3°Trimestre: =promedio(seleccion de celdas)
promedio general: =promedio(seleccion de celdas)/3